1、遵守国家法律法规及公司各项规章制度,坚守前台岗位,做好本职工作,不得随意离开。
2、负责前台电话接听或转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户接待、基本咨询及引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作,每月对接快递公司,进行账目核对及报销。
6、负责公司大堂及咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净。对办公大楼内公共区域绿植进行日常维护。
7、负责公司会议室、培训室管理,确保室内设备设施运行良好。做好会务用品申购,保障各类会议、培训有序开展。
8、协助招聘工作开展,做好应聘人员的电话邀约、接待、登记、入职通知等。
9、协助日常人事工作开展,负责入/离职人员相关表格发放并指导其规范填写。
10、接受部门经理工作安排并协助完成部门其他工作事项。
福建省漳州市龙文区龙美路10号2024-02-16 09:00