1、负责处理各方面账务工作;
2、负责各种税务报表及纳税申报工作;
3、各部门申请的付款原始单据、报销凭证审核无误,承运商扣款清晰,有效管理增值税发票票相关的风险和增值税票的审核。
4、与税务机关人员保持紧密联系,及时提供相关政策信息及资料申报、准确,帐务清晰;
5、严格遵守公司的各项规定以及操作流程;
6、处理联合会日常行政事务,如办公用品的采购、领用与管理,办公设备的日常维护,报刊杂志的订阅与分发等。
7、协助领导安排日程,提醒重要事项,做好内外沟通协调工作,确保各项工作指令的有效传达和执行。
8、承担来访人员的接待工作,包括引导、茶水服务、信息登记等,热情周到地为访客提供服务,展现联合会良好形象。
9. 负责联合会会员信息的收集、整理、更新与维护,建立健全会员档案,协助组织会员活动,做好活动前后的联络与协调工作。
10. 处理联合会日常行政事务,如办公用品的采购、领用与管理,办公设备的日常维护,报刊杂志的订阅与分发等。
11. 协助领导安排日程,提醒重要事项,做好内外沟通协调工作,确保各项工作指令的有效传达和执行。
12. 可以独立完成政府接待工作或活动并顺利完成;完成领导交办的其他临时性行政工作。
任职要求
1. 学历:本科及以上学历,财务、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有 3 - 5 年行政、秘书相关工作经验,有联合会、协会或大型企业行政工作经验者优先。
3. 形象气质:形象气质佳,具备良好的职业素养和礼仪规范,举止得体大方。
4. 具备优秀的文字功底和写作能力,能够熟练撰写各类文书、报告和会议纪要。
5. 熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等)的操作,具备基本的办公设备使用技能。
6. 拥有良好的沟通表达能力和组织协调能力,善于处理人际关系,服务意识强。
7. 工作认真细致、责任心强,具备较强的抗压能力和团队合作精神,能够高效完成各项工作任务。