岗位职责:
1.对外来访客人员做好接待、登记、引导、安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2.负责公司快递、信件收发工作,打印等设备的使用与管理工作,合理使用;
3.负责办公用品的领用、发放、出入库登记,建立办公用品管理台账、保证账物相符;
4.负责公司重要资质和证照的保管及公司证照年审事务;
5.办公室会务管理,会前准备(茶水、设备、调式、桌椅摆放等),会后整理(环境检查、桌椅设备归位,茶杯清洗;
6.负责综合管理部日常例会组织、协调、会议记录、各类文件发放以及会议决议事项完成情况;
7.完成上级领导安排的临时性工作事务。
岗位要求:
1.大专以上学历,有1-3年相关工作经历;
2.熟练操作办公各类软件系统;
3.有较强的文字功底,熟知各文种的写作要求,敏感性强,对周围事物变化有独到见解
有一定的组织协调能力,具备良好的现场组织、安排能力
4.热爱本职工作,对工作认真负责