文档管理

- 负责公司文件、资料的整理、分类、归档和保管工作，确保文档的完整性和易查性。

- 起草、编辑和打印各类文件、通知、报告等文档，对文档进行格式排版和校对，保证文档质量。

会议安排

- 协助组织公司内部会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。

- 做好会议记录，整理会议纪要，及时分发给相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。

办公用品管理

- 负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划。

- 维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机等，出现故障及时联系维修人员。

信息沟通

- 接听公司电话，记录来电信息，及时转接或传达给相关人员。

- 收发公司邮件、传真，对重要邮件进行及时处理和反馈，确保信息传递的及时性和准确性。

行政事务协助

- 协助办理员工入职、离职手续，包括资料整理、工作交接等。

- 负责公司考勤管理，统计员工出勤情况，如有异常及时汇报。

- 完成上级领导交办的其他行政事务性工作，如组织公司活动、安排车辆调度等。

北京顺昌盛世大厦(天通苑西三区)