岗位职责与工作内容
1. 负责电话的接听及转接;
2. 负责档案管理工作;
3. 负责信件收发;
4. 做好每日通报来电情况;
5. 负责客户来访接待;
6. 负责公司内部人员的考勤管理,并于每月5号前将上月的考勤统计报表发给财务;
7. 协助经理做好员工招聘、入职、离职等系列人力资源的事务性工作;
8. 负责办公用品的采购、名片的印制等工作;
9. 根据公司要求,做好节假日客户短信发送、周末排班、值日排班,以及审计报告装订等;
10. 负责前台及会客区的卫生
完成总经办及上级交办的其他工作。
教育背景:文秘、电子商务、行政管理、市场营销、财务会计、国际贸易等相关专业,大专及以上学历
工作经验:1年以上相关工作经验;有财会、行政人事工作经验者优先考虑
培训经历:行政、文秘、公关、礼仪等方面的知识
年龄要求:21-35岁
基本技能及素质
1. 普通语标准,表述清晰有力,声音甜美适中;沟通协调能力强,较好的语言表达能力;计划条理性强;
2. 熟练使用office办公软件及各种办公设备,能高效完成各类文件的制作及排版录入;
3. 严谨、细致;认真负责;稳定性强,抗压能力强。
4. 服务意识、团队意识、保密意识强;良好的职业形象。
身体特征要求身体状况良好。
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