岗位职责:
1.做好公司公文管理工作,对公司各类行政公文的起草、打印/复印、下发及存档工作;
2.做好公司会务管理工作,对公司的日常行政类会议的组织、通知、记录及相关文字资料的整理下发与跟进工作;
3.协助做好对外客户、来访领导、相关政府主管部门等的接待与引导,做好车辆接送、等安排工作,同时协助做好公司重大商务活动的策划与安排工作;
4.做好公司相关办公用品及固定资产(设备)的申购、领用、异动与保养工作,以保证正常办公物资的供应;
5.做好公司车辆的使用调度,车辆的保养、保险、处罚等日常维护,以及用车情况的登记工作;
6.做好厂区内基建日常维护工作;对工程承包方的管理和选择,负责工程施工期间的安全、质量、环境的监督工作;
9.做好公司保洁日常管理工作,安排保洁阿姨对办公区域、生产区域的卫生打扫,并监督日常卫生情况;
10.协助公司举办的各项定期和不定期集体活动;
11.协助处理突发事件,并及时沟通和提供解决文案;
12.做好公司保安日常管理工作;
13.在做好本职工作的基础上,积极配合公司其它管理人员的工作,认真完成上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,熟练应用office办公软件,2年及以上行政相关工作经验。
2、良好的口头和书面表达能力,优秀的沟通能力,对外有一定的协调能力。
3、具有良好的职业道德,具有较强的沟通、协调能力及解决问题的能力,有亲和力,待人热情,较强的敬业精神。
福建省建瓯市中国笋竹城B区1号大金马内2024-05-04 11:21